프로젝트

프로젝트는 작업 폴더를 함께 쓰는 대화 묶음입니다. Butler는 프로젝트 대화에서 일을 진행하면서 Work, 계획, Task, 명세, 보고서를 프로젝트 원장에 기록하고, 프로젝트 대시보드는 이 기록을 모아 보여 줍니다.

프로젝트 만들기

프로젝트 폴더는 설정 → 서버의 기본 프로젝트 폴더 아래에 프로젝트 이름으로 만들어집니다. 같은 이름의 폴더가 이미 있으면 이름 뒤에 번호를 붙입니다.

프로젝트 대화 시작하기

• 사이드바의 프로젝트 행 메뉴에서 새 대화를 선택합니다.
• 프로젝트 대시보드 제목 옆의 새 대화를 누릅니다.
• 프로젝트 대시보드 아래 입력창에 메시지를 보냅니다. 보낸 메시지로 새 프로젝트 대화가 시작됩니다.

사이드바에서 프로젝트 행을 누르면 그 안의 대화 목록이 펼쳐지거나 접힙니다. 기존 대화를 프로젝트로 옮기는 방법은 사이드바와 스페이스를 참고합니다.

대시보드 열기

다음 중 한 가지 방법으로 엽니다.

• 사이드바 프로젝트 행의 프로젝트 대시보드 아이콘 버튼을 누릅니다.
• 프로젝트 행 메뉴에서 프로젝트 대시보드를 선택합니다.
• 즐겨찾기에 고정한 프로젝트를 누릅니다.

대시보드 위쪽에는 프로젝트 이름과 소개가 있고, 그 아래 개요, Work, 자료, 기록, 통계 탭이 있습니다. 대시보드는 열려 있는 동안 자동으로 새로 고쳐집니다.

프로젝트 소개

소개 옆 소개 편집 버튼을 눌러 프로젝트 설명을 직접 쓰고 저장합니다. 소개가 없는 프로젝트는 Butler가 첫 요약을 만들 때 소개를 자동으로 채웁니다.

개요

• 진행 상황 — Butler가 프로젝트 기록 중 일부를 골라 요약한 현재 상황입니다. 근거 기록 N개 보기를 펼치면 요약에 쓴 문서를 열 수 있습니다. 요약을 만들지 못하면 다시 시도를 누릅니다.
• 실행 완료, 남은 작업, 막힌 작업 — 원장에 등록된 작업 수입니다.
• 남아 있는 일 — 끝나지 않은 Work를 네 개까지 카드로 보여 줍니다. 카드를 누르면 문서를 엽니다. 아래 버튼을 누르면 Work 탭으로 이동합니다.
• 중요한 자료 — 고정한 자료와 남은 작업에 연결된 계획·기준·최신 보고입니다.
• 다음으로 살펴볼 만한 일 — Butler가 제안하는 다음 질문을 세 개까지 보여 줍니다. 이 내용으로 질문하기를 누르면 제안과 근거 문서가 대시보드 입력창에 들어갑니다.

Work

원장에 기록된 작업을 보드로 봅니다.

열은 계획됨, 진행 중, 검토, 막힌 작업, 완료, 기타 순서입니다. 계획 보드에서는 진행 중 대신 유효한 계획이 표시됩니다. 카드에는 하위 Task와 계획 단계의 진행 수가 함께 표시되고, 열마다 더 불러올 항목이 있으면 더 보기가 나타납니다.

자료

• 중요한 자료 — 고정한 문서입니다.
• 프로젝트 문서 — 원장에 있는 나머지 명세, 계획, 보고서 등입니다. 각 문서에 종류와 수정 날짜가 표시됩니다.
• 공개된 결과 자료 — 프로젝트 대화에서 전달된 결과 파일입니다. 어느 대화에서 나왔는지와 날짜가 표시됩니다.

문서와 결과 자료 행의 주요 자료로 고정 버튼으로 중요한 자료에 고정하고, 고정 해제로 뺍니다. 결과 자료 행의 이 내용으로 질문하기 버튼을 누르면 그 파일이 대시보드 입력창에 첨부됩니다.

기록

프로젝트 원장과 대화에서 일어난 일을 날짜별 타임라인으로 보여 줍니다. 항목마다 시각과 종류(생성, 갱신, 완료 기록, 검토 기록, 상태 판정 기록, 도구 결과 등록, 공개 답변)가 표시됩니다. 항목을 누르면 문서를 열고, 연결된 대화 이름을 누르면 그 대화로 이동합니다.

통계

위쪽에서 기간을 최근 7일, 최근 30일, 최근 90일 중에서 고릅니다. 기본값은 최근 30일이며, 날짜는 이 기기의 시간대를 기준으로 합니다.

• 작업 현황 — Work와 Task 중 하나를 골라 봅니다.
  • 작업이 어떻게 달라졌나요 — 기간 동안 등록된 일과 완료가 기록된 일입니다.
  • 남은 일은 어디에 있나요 — 현재 보드의 예정, 진행, 검토, 막힘 단계별 개수입니다. 단계를 누르면 해당 항목이 나열됩니다.
  • 다시 살펴볼 일 — 마지막 갱신 이후 오래된 항목을 다섯 개까지 보여 줍니다. 막힌 항목이 먼저 표시됩니다.
• 프로젝트 활동 — 날짜별 활동량입니다. 날짜를 누르면 그날의 기록이 나열됩니다.
• 어떤 일을 다뤘나요 — 변경이 많았던 항목 순서입니다.
• 자료와 결과물의 변화 — 문서 등록·수정과 전달된 첨부입니다. 종류별과 변경별로 바꿔 볼 수 있습니다.
• 버틀러 요청 결과, 요청 처리에 걸린 시간 — 프로젝트 대화에서 끝난 요청의 결과와 걸린 시간입니다.
• 모델 사용량 — 이 화면은 프로젝트별 토큰과 비용을 집계하지 않습니다. 사용량은 설정의 사용량에서 확인합니다.

문서 보기

대시보드에서 문서나 카드를 누르면 읽기 전용 문서 창이 열립니다.

• 문서 창 위쪽에 문서 종류, 문서 상태, 최근 수정, 원본 위치가 표시됩니다.
• 원본 식별 정보를 펼치면 ID와 리비전 같은 식별 정보를 볼 수 있습니다.
• 대화에 참조하기를 누르면 문서가 대시보드 입력창에 참조로 들어갑니다. 입력창이 비어 있으면 기본 질문 문장이 함께 채워집니다.
• 긴 문서는 끝의 더 보기로 이어서 불러옵니다.

프로젝트 관리

사이드바 프로젝트 행 메뉴에서 다음을 할 수 있습니다.

• 이름 변경 — 프로젝트 이름 바꾸기 창에서 새 이름을 입력하고 저장합니다.
• 즐겨찾기에 추가 / 즐겨찾기 해제 — 사이드바 즐겨찾기에 고정하거나 해제합니다.
• 보관 — 프로젝트와 그 안의 대화를 목록에서 숨깁니다. 설정의 아카이브에서 복원합니다.
• 프로젝트 삭제 — 확인 창에서 삭제를 누르면 Butler에서 프로젝트를 영구 삭제합니다.

주의 사항

관련 문서